أ. يجب استكمال بيانات النشرة (اسم المحصول ـ نوع المحصول ـ ملف النشرة ـ سنة النشرة
ـ العدد ـ عنوان النشرة ـ المادة العلمية ـ مقدمة النشرة) كما في شكل (4).
ب. يتم الضغط على زر أمر (تخزين بيانات النشرة) أنظر شكل رقم (5). لتظهر شاشة عرض
بيانات التحميل وإمكانية استعراض النشرة وكذلك تشتمل الشاشة على جزء خاص بتحميل ملفات
الصور الموجودة بالنشرة كما في شكل رقم (6).
4. كيفية تحميل ملفات صور النشرة:
من الشاشة رقم (6):
أ. يتم وضع المؤشر في المربع المخصص لاسم الملف الخاص بالصور.
ب. يتم الضغط على زر أمر تصفح ( Browse ) لإظهار شاشة تحديد مكان واسم ملف الصورة كما في شكل رقم (7).
ج. يتم إظهار نفس الشاشة رقم (6) بعد إدراج اسم ملف الصورة في المربع المخصص له كما في شكل رقم (8).
د. بعد التأكد من إدراج اسم ملف الصورة بالمربع المخصص له يتم الضغط على زر أمر (تحميل). ثم تظهر نفس الشاشة مضاف إليها بيانات الصورة التي تم تحميلها مع إمكانية تحديد ملف صورة آخر وتحميله وهكذا تكرار تحميل ملفات الصور لتحميل ملفات الصور التي بالنشرة كما في شكل رقم (9).