أولا: نظام صيانة الأحداث الهامة والأخبار

تتدفق البيانات من خلال ثلاث أنواع من مستخدمي نظام صيانة الأحداث الهامة والأخبار:

• المسئول الرئيسي ((Administrator): وهو المسئول عن تعريف المستخدمين الآخرين الناشر (Approver) ومدخل البيانات (Data Editor).
• مدخل البيانات (Data Editor): هو المسئول عن إدخال بيانات الأخبار والمؤتمرات والندوات ويستطيع التعديل والتصفح والحذف للبيانات التي تم إدخالها قبل إرسالها للناشر وبعد الموافقة عليها ولكن في الوقت الذي يراجع فيه الناشر البيانات لا يستطيع مدخل البيانات التعديل فيها.
• الناشر (Approver): له كل خصائص وقدرات مدخل البيانات ويزيد عليه بخاصية رفض المعلومات وإعادتها لمدخل البيانات لإصلاحها.

ويتطلب الدخول لهذه النظام تحديد اسم المستخدم وكلمة السر له. وتظهر الشاشة الأولى لمسئولي إدخال البيانات كما بشكل رقم (2).

كما شرحنا في السابق أن نظام صيانة الأحداث الهامة والأخبار هو مسئولية ثلاث أشخاص. وهنا نعطى مثال لاختلاف أسماء المستخدم وكلمات السر للثلاث مسئولين السابقين كالتالي:-

الدخول باسم مدخل البيانات:

عند الدخول باسم مدخل البيانات (Editor) وكلمة السر له (Editor) يظهر شكل رقم (3).

وتظهر الشاشة في شكل رقم (3) مقسمة لجزئيين رئيسيين وهما القائمة الرئيسية في يمين الصفحة ومحتوى القائمة في اليسار ويظهر أعلى اليمين اسم المستخدم الذي تم إدخاله. والقائمة الرئيسية الموجودة على يمين الشاشة بها إمكانيات إضافة خبر ومؤتمر وندوة ودورة تدريبية وسر الأرض. ثم توجد التصنيفات المختلف للمعلومات الموجودة في النظام من سجلات جارى العمل بها وسيتم نشرها وسجلات تم نشرها. وأخيراً رابطة الخروج .
أما الجهة اليمنى للشاشة فتشمل تصفح لمحتوى ( خبر، ندوة، مؤتمر) وتحت شاشة التصفح يوجد أزرار للقدرات المختلفة لمدخل البيانات. وسوف نتناول فيما يلي التفاصيل الكاملة لكل عنصر من هذه العناصر.